Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Fabas, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction DANS LE CADRE D'UN CONTRAT D'APPRENTISSAGE.
Missions principales
En collaboration directe avec le gérant, l'alternant(e) participera aux activités suivantes :
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs.
- Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc.
- Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers.
- Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock.
- Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie.
- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique.
- Communication RH : participation à la vie interne de l'entreprise (affichage,[...]
